Rollout eines SAP Beschaffungs- und Materialwirtschafts-Templates

Branche

Öffentlicher Sektor / Healthcare

---

Kunde

Namhafter Sozialversicherungsträger

---

Herausforderung/Problemstellung

Nach unserer hervorragenden Leistung bei der Vorbereitung des Rollouts unter anderem bestehend aus

• Zentralisierung und Vereinheitlichung der zahlreichen dezentralen Beschaffungen und Materialverwaltungen und
• Auswahl und technischer Einrichtung der erforderlichen EDV Systeme

haben wir als Dienstleister den Auftrag gewonnen, die Rollouts in dieHauptstelle des Kunden sowie in die dezentral verteilten Dienststellen, Krankenhäuser und Rehabilitationszentren durchzuführen.

---

Lösung

Zu den im Projekt „EDV technische Abbildung von Beschaffung, Materialverwaltung und SRM" eingerichteten Funktionen kam noch eine Genehmigungs- und Budgetverwaltung hinzu. Die Genehmigungsverwaltung stellt sicher, dass für ausgewählte Genehmigungen der genehmigte Betrag, der verbrauchte Betrag, das Obligo (Bestellung erfolgt, Rechnung noch nicht erfasst) und der offene Betrag in SAP verfolgt werden können.


Die Budgetverwaltung geht noch einen Schritt weiter: Im Zuge der Budgetverwaltung wird die Jahresplanung des Kunden (gesamter Investionsplan und ausgewählte – nämlich steuerungsrelevante – Bereiche der Voranschläge) in SAP abgebildet.

---

Nutzen für den Kunden

Der Nutzen der Genehmigungsverwaltung liegt darin, dass erstens der Ausschöpfungsgrad der genannten Genehmigungen in SAP ausgewertet werden kann, und dass zweitens ein Scan der Genehmigungsdokumente in SAP abgerufen werden kann.

Der Nutzen der Budgetverwaltung besteht in der Möglichkeit, die Ausschöpfung der Investitionspläne und der Voranschlags-Positionen in SAP auswerten zu können.

---

Leistung

• Projektmanagement
• Konzeptionelle Beratung und nachfolgende Implementierung des Genehmigungs- und Budgetverwaltung in SAP 
• Organisation und Moderation
• Rollout und Produktivsupport
• Dokumentation der Projektergebnisse

---

Netzwerkmitglied

Galileo Group AG

---