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AKTUELLES IM FOKUS

Lightning Talks – Wissen teilen


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Know-how Transfer ganz Exxcellent

Ganz im Geiste der bekannten TEDtalks halten wir intern in regelmäßigen Intervallen kurze Talks zu Themen rund um unsere tägliche Arbeit ab. Vorrangig präsentieren wir Themen rund um Softwareentwicklung und einzelne Technologien. Dies ist ein Teil unseres internen Wissensaustausches.


Alle Sensoren melden Erfolg

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Augsburger Allgemeine, 22. November 2019

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Softwarefirma weiter optimistisch

Freitag, 15. November 2019

Exxcellent Solutions schreibt
die Wachstumsgeschichte fort. Der Trend zur
Digitalisierung in der Industrie hält an.
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Anforderungsanalyse, Businessprozess-Design und SAP-Customizing im Bereich Beschaffung / Materialwirtschaft / Supplier Relationship Management


Branche

Healthcare

Kunde

Namhafter Sozialversicherungsträger

Herausforderung/Problemstellung

Die ursprüngliche nicht SAP basierte Materialwirtschaft wurde seinerzeit in bundesweit 12 Krankenanstalten und zahlreichen über bundesweit verteilte Verwaltungsdienststellen eingesetzt.

Diese Materialwirtschaften wurden in den Krankenanstalten völlig unabhängig geführt; pro Einrichtung gibt es ca. 15.000 Artikel und ca. 1.000 aktive Lieferanten (insgesamt 250.000 Artikel und 15.000 aktive Lieferanten).

Lösung

Entwicklung und Bereitstellung eines SAP-Templates mit den Standardfunktionen:

  • Materialverwaltung mit Bestandsführung, Disposition, Reservierungen, Inventur etc. Eine Chargenverwaltung findet nicht statt. Die Artikel werden nach Kontengruppen klassifiziert, wie Reinigungsmaterial, Büromaterial etc.
  • Einkauf: Bestellanforderungen, Bestellungen, Preisfindung, Rabattstaffeln, Info etc. aber ohne Anfrage-/Angebotswesen.
Die Rechnungsprüfung erfolgt in der Finanzbuchhaltung (SAP R/3). Daneben werden aber auch noch folgende Prozesse abgewickelt:
  • Self-Service Procurement (auch durch das medizinische Personal) und Supplier Order Collaboration
  • Apothekendepotverwaltung (Anforderungen von Medikamenten von den Stationen)
  • Küchenverwaltung (Speisepläne, Rezepturen)
  • Werkstattverwaltung (Material und Zeit)
  • OP-Bereich (Steriles/unsteriles Material)

Nutzen für den Kunden

SAP Template zu Zentralisierung des Einkaufs aller bundesweiten Dienststellen und Krankenanstalten. Ziel ist es, hiermit alle mit einem solchen Vorhaben einhergehenden Kosten-, Steuerungs- und Transparenzpotenziale zu heben.

Rolle

Projektmanagement, Organisation & Moderation

Netzwerkmitglied

Galileo Group AG

 
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